Questões que devem ser respondidas antes de iniciar um projeto
Chefes querem gerentes de projetos que tenham firmeza,
experiência e inteligência. Eles certamente não gostam de pessoas que
imediatamente digam como será difícil fazer o projeto.
Entretanto, dizer “eu consigo” pode significar aceitar um
desafio sem ter infraestrutura, pessoas apropriadas e planejamento. Isso pode ser
um erro. Podendo perder prazos, estourar
o orçamento e falhar na entrega do projeto.
Então antes de tomar alguma decisão responda as seguintes
perguntas:
1. Qual o contexto que o projeto se insere? O que levou a empresa a iniciar esse projeto? Qual o problema que deve ser resolvido com esse projeto? Há quanto tempo esse problema existe? Respondendo essas perguntas será de grande ajuda na priorização das atividades e mais cooperação dos interessados nos resultados do projeto.
2. Qual é minha autonomia para desenvolver o planejamento do projeto? Em alguns casos os gerentes de projetos são chamados de “agentes de mudanças” – aqueles que conhecem exatamente o que querem e o que é necessário fazer para atingir os resultados. Em outros casos, os “agentes de mudanças” têm que delegar suas atribuições para outras pessoas, o que deixa pouca margem de manobra para o gerente do projeto executar as atividades conforme seu próprio entendimento. Dessa forma, confirme se as idéias são válidas e que você possa executá-las de acordo com as premissas. Verifique qual será o seu grau de liberdade para modificar algumas tarefas.
3. Qual é o escopo do projeto? Nunca entre num projeto sem saber o limite máximo e mínimo dos recursos, tais como orçamento, número de pessoas que você poderá contar e quais são os objetivos que devem ser atingidos.
4. Como será a política para a obtenção dos recursos para o projeto? Você terá que pedir pessoas emprestadas de outras áreas e dinheiro para alocar no projeto para atingir no prazo os objetivos que o projeto se propõe a entregar. Você precisa estar bem alinhado com os principais interessados no projeto para eles possam lhe ajudar a conseguir os recursos.
5. Como irei gerenciar minhas prioridades para atender o projeto? Provavelmente, você tem outras atividades sobre sua responsabilidade. Peça ajuda para priorizar suas atividades. Quais são os compromissos já assumidos que podem ser postergados? Qual deve ser o tempo de dedicação ao projeto?
6. Como prestarei contas do andamento do projeto? Como será e qual a freqüência que você deverá apresentar o status do projeto para os principais interessados? Como devem ser os relatórios? Existiram reuniões de status?
7. O prazo de entrega do projeto é realista? Você deve assumir datas realistas. Caso você tenha certeza que os prazos não são factíveis novos prazos deverão ser negociados.
Com base nas respostas que tiver para as questões
levantadas, organize este material e prepare o seu Plano de Negócios. Não
esqueça que estas questões são apenas uma base para você poder refletir a
respeito. Quanto mais informações tiver melhor.
Aluna:Letícia Cristina Dias de Vasconcelos - 517094
Sem ter respostas para as questões apresentadas nesse texto, é arriscado iniciar um projeto, pois elas provavelmente aparecerão durante o projeto.
ResponderExcluirTexto muito bom!
O texto serve para entender como é importante se iniciar um projeto tendo em mãos repostas para perguntas de suma prioridade e necessidade.
ResponderExcluirRespondendo essas questões, e outras caso seja necessário pois é sempre melhor iniciar um projeto com o máximo de informação reunida, é quando se tem organização e assim prepara-se um plano de negócio.
Indispensável reter informação no início do projeto, como citado no texto: "Quanto mais informações tiver, melhor."
Muito bom texto, antes de inciar um projeto sempre tem que fazer esses tipos de perguntas, para saber realmente o tipo de projeto implantar.
ResponderExcluirQuanto nas informações tiver, melhor. Acumular conhecimento nunca é demais, analisando bem as possibilidades e esclarecendo duvidas fica fácil a elaboração e execução de um projeto. Muito bom o texto, esclarecedor e direto.
ResponderExcluirÓtimo texto exemplifica cada detalhe que um projeto precisa para começar a por a mão na obra e ajuda a expor o projeto em si para evitar que seja um fracasso.
ResponderExcluirO profissional que se dedica e vai atrás do conhecimento para obter melhores resultados sempre, ou quase sempre terá sucesso tanto na elaboração quanto na execução de seu projeto. Texto bem explicado e bem formatado.
ResponderExcluirPerguntas essenciais para começar um projeto, que devem ser muito bem analisadas para que não tenha problemas futuros.
ResponderExcluirExcelente.
ResponderExcluirAntes de iniciar um projeto, faça a si mesmo tais perguntas abordadas no texto e se nem todas foram capazes de serem respondidas, vale a pena iniciar o projeto ou primeiro buscar as respostas para as mesmas?
Muito bom texto.
Este comentário foi removido pelo autor.
ResponderExcluirÉ essencial para o sucesso do projeto que os gerentes possuam as repostas das perguntas citadas no texto antes de dar inicio aos mesmos, pois provavelmente essas questões aparecerão no decorrer do projeto, ai é onde entra o gerente com o sucesso do projeto, pois assim ele já saberá o que fazer e irá dar seguimento no cronograma elaborado.
ResponderExcluirÓtimo texto nos mostra o quanto é importante ter respostas para as perguntas envolvidas no projeto, antes de iniciá-lo.
ResponderExcluirNos mostra as perguntas que devemos nos fazer antes de começar um projeto para descobrir qual o caminho que devemos seguir. Texto muito bom.
ResponderExcluirÉ muito importante que você saiba o que está-lhe motivando a iniciar a empreender, desejo, necessidade, plano “b”, etc. Quanto mais conscientes somos sobre nosso objetivo, maior a chance de sucesso.
ResponderExcluirIniciar um projeto nem sempre é fácil, e o texto apresenta questões que podem ser peças chaves para o inicio de um projeto eficaz e com resultados extraordinários.
ResponderExcluirMuito bom o texto, é super importante saber exatamente quais perguntas e respostas antes de colocar o projeto em pratica.
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