Gestão de Projetos Múltiplos

O sucesso na execução de projetos é fundamental para as empresas atingirem seus objetivos de negócios. Nesse contexto, o gerente de projeto assume um papel de destaque no cenário de negócios. Suas habilidades são exigidas ao máximo para garantir a conclusão do projeto dentro do prazo, do orçamento e do escopo. Num cenário empresarial, os projetos podem ser gerenciados de três formas distintas: programas estratégicos, projetos independentes e grupos de projetos menores com enfoque tático. Para cada forma de gerenciamento é necessário um conjunto de habilidades do gerente de projeto. Os programas estratégicos que são compostos por projetos múltiplos exigem mais habilidades dos gerentes para tratar de interdependências e interações entre projetos.

Os projetos tradicionais são, praticamente, independentes entre si e possuem gerentes dedicados e focados totalmente no resultado final. Nesse tipo de gerenciamento, os gerentes assumem completo controle das atividades do projeto e podem exercer um tipo de liderança necessária para aquele tipo de projeto. Ou seja, o enfoque de gestão será definido pela característica do projeto. Por exemplo, projetos de engenharia de software devem ter uma liderança mais participativa e que deva motivar o desenvolvimento da criatividade da equipe; Já projetos de engenharia civil devem ter uma liderança mais autoritária e uma atitude que não tolere erros, devido à própria natureza do projeto.

Os gerentes de projetos múltiplos devem ter foco em atividades e processos dos projetos gerenciados tendo extrema atenção nas interdependências e interações entre os projetos. Para os gerentes de projetos múltiplos, além das características típicas de um gerente de projeto tradicional eles devem possuir habilidades complementares e típicas desse contexto. Esse gerente não tem tempo para se dedicar profundamente aos detalhes de cada projeto e deve se apoiar em software e processo bem estruturados para garantir acompanhar o desenvolvimento dos projetos. O gerente de projeto múltiplo, diferente do gerente de projeto tradicional, deve exercer tipos de lideranças de acordo com a característica do projeto e das pessoas envolvidas.

Os gerentes de projetos devem desenvolver competências nas seguintes áreas:

• Competências interpessoais: liderança, comunicação, gerenciamento de equipe, solução de problemas e gestão de conflitos;
• Competências estratégicas: senso para o negócio, preocupação com o cliente, capacidade de integração, pensamento estratégico, consciência para o lucro e custo;
• Competências intrapessoais: empreendedorismo, criatividade, ser visionário e ter senso competitivo;
• Competências técnicas: aplicações do produto, conceito tecnológicos gerais dos produtos e tendências, conhecimento das ferramentas e técnicas relacionadas aos produtos e habilidades para a solução de problemas.

Os gerentes de projeto múltiplos, além das características típicas devem ter experiência em gerenciamento de múltiplos projetos, capacidade de gerenciar interdependências, capacidade para gerenciar várias atividades simultaneamente, liderar várias equipes ao mesmo tempo e compreender os processos de conformidade entre os projetos.

Infelizmente, a prática mostra que muitas empresas não fazem a distinção entre gerentes de projetos tradicionais e gerentes de projetos múltiplos. Nessas empresas, o gerente de projetos múltiplos é cobrado por detalhes e envolvimento em cada projeto como um gerente de projeto tradicional. Se o gerente de projetos múltiplos não tiver habilidade para demonstrar seu papel e responsabilidades haverá um rápido desgaste de imagem e perda de confiança.

Concluindo, os gerentes de projetos múltiplos devem possuir mais habilidades que os gerentes de projetos tradicionais, focadas em processo e gestão de diferentes times e características de projetos. Devem ter experiência em gestão de vários projetos simultaneamente e habilidade para mostrar seu papel e responsabilidades para a organização sob pena de desgastar sua imagem.

Gestão de Projetos

Rafael Bocca

RA: 517101