O conhecimento é algo que uma organização possa ter
de mais valioso, e tais organizações começaram a perceber isto e tornar o conhecimento
algo de extrema importância.
A principal ideia que se tem na área de gestão do conhecimento está na busca da melhoria do desempenho através de condições organizacionais que sejam favoráveis, processos de localizações e criação de conhecimento.
A gestão do conhecimento promove um aumento de
competitividade por se fazer do melhor uso dos conhecimentos que a organização
possua. Esta gestão do conhecimento esta se tornando uma realidade com um grau
de importância muito grande, por ser um recurso estratégico muito valioso
dentro da vida das organizações e das pessoas que a fazem parte dela, onde em
um curto prazo ou longo prazo o retorno do investimento será obtido.
O que se ocorre hoje em dia é que os conhecimentos
que as organizações adquirem ou já possuem são passados para os membros da organização,mas
não somente o conhecimento deve ser passado mas também informações devem ser
transformadas em conhecimento e passadas aos interessados, com isto pode-se
ganhar em aspectos como uma motivação para com os colaboradores, um melhor
relacionamento entre no ambiente interno e externo da organização, capacitação
dos funcionários, dentre outros
Quando implantado esta gestão pode-se notar grandes melhorias em aspectos como a rapidez e
a agilidade nas tarefas do dia a dia, mas a organização tem que fazer algum
esforço para que as pessoas que já adquirem um bom conhecimento dentro da
empresa permaneçam nela, podendo ser esta motivação em forma de bonificações, viagens,
ou outro meio de recompensa que faça com que o funcionário tenha prazer de
trabalhar.
A questão da TI nas empresas concatenadas com a
gestão de conhecimento pode nos transformar dados que surgem naturalmente de
qualquer organização em dados, e estes dados transformados em conhecimentos de uma
maneira muito rápida, fácil e precisa para que se possa fazer uma tomada de
decisão consciente e se manter na competitividade do mercado que se torna cada
vez mais exigente.
Não é nenhum segredo que `o conhecimento é poder", e,
portanto, não deve surpreender ninguém que a gestão do conhecimento é uma
tarefa altamente política. Se o conhecimento é associado com o poder, dinheiro
e sucesso, então ela também está associada.
Alguns gestores
criticam política e argumentam que eles só ficam no caminho. Mas os gerentes
astutos do conhecimento irá reconhecer e cultivar a política. Eles vão fazer
lobby para o uso e valor do conhecimento. Eles vão cultivar como os primeiros a
adotar abordagens de gestão do conhecimento.
Muitas empresas estão começando a sentir que o conhecimento
de seus funcionários é o seu bem mais valioso. Eles podem estar certos, mas
alguns realmente começaram a gerir seus conhecimentos em larga escala. A gestão
do conhecimento, até agora, foram abordados em cada uma um nível tecnológica
filosófica ou, com pouca discussão.
Não está claro na maioria das organizações que detém ou tem
direitos de uso para o conhecimento dos colaboradores. É o conhecimento de
funcionários próprios ou alugados? É todo o conhecimento na cabeça dos
funcionários da propriedade do empregador?
. Captura de conhecimento, ou seja, criação de documentos e
documentos de passar para sistemas de computador.
. Agregando valor ao conhecimento através da edição,
embalagens e poda.
. Desenvolver conhecimento de categorização e categorizar
novas contribuições para o conhecimento.
. O desenvolvimento da tecnologia da informação e aplicações
para a distribuição do conhecimento.
. Educar os funcionários sobre a criação, compartilhamento e
uso do conhecimento.
Recursos de negócios-chave, como o trabalho e o capital têm
funções organizacionais substanciais dedicados à sua gestão. O conhecimento não
será bem gerido até que algum grupo dentro de um grupo que tem clara
responsabilidade para o trabalho. Entre as tarefas que um grupo pode executar
são a coleta e categorização do conhecimento que estabelece uma infraestrutura tecnológica
orientada para o conhecimento e acompanhamento da utilização do conhecimento.
A função de gestão de conhecimento pode inspirar ressentimento
e preocupação dentro da organização se pretende montar e controlar todo o
conhecimento. O objetivo de tal organização deve ser apenas para facilitar a
criação, distribuição e uso do conhecimento por outros. Além disso, os gerentes
de conhecimento em si não devem implicar por suas palavras ou ações que são
mais 'experiente' do que qualquer outra pessoa.
Gestão do conhecimento é a gestão das atividades e processosque promovem o conhecimento para o aumento da competitividade por meio do melhor uso e da criação de fontes de conhecimento individuais e coletivas”.
Gestão do conhecimento não trata apenas de gestão dos ativos de conhecimento mas também da gestão dos processos que atuam sobre estes ativos. Estes processos incluem: desenvolver, preservar, utilizar e compartilhar conhecimentos. Por isso, gestão do conhecimento envolve identificação e análise dos ativos de conhecimento disponíveis, e desejáveis, além dos processos com eles relacionados. Também envolve o planejamento e o controle das ações para desenvolvê-los (os ativos e os processos), com o intuito de atingir os objetivos da organização.
Gestão do conhecimento é uma atividade de negócios com dois aspectos básicos. De um lado, trata o componente de conhecimento das atividades de negócios explicitamente como um fator de negócios refletido na estratégia, política e prática em todos os níveis da empresa e, por outro lado, estabelece uma ligação direta entre as bases intelectuais da empresa – explícitas (codificada) e tácitas (“Know-how” pessoal) – e os resultados alcançados”.
Na prática, gestão do conhecimento engloba as seguintes etapas:
- Identificar e mapear os ativos intelectuais detidos pela empresa; - Gerar novos conhecimentos para oferecer vantagens competitivas no mercado; - Tornar acessíveis grandes quantidades de informação corporativas, compartilhando as melhores práticas e a tecnologia que torna possível tudo isso – incluindo groupwares e intranets. Isto engloba muita coisa e deveria tornar-se parte integrante da maioria dos negócios.
A gestão do conhecimento inclui a auditoria dos ativos intelectuais que focaliza fontes, funções críticas e potenciais gargalos que podem impedir o fluxo normal do conhecimento. Também está incluído o desenvolvimento da cultura e dos sistemas de apoio que protegem os ativos intelectuais da deterioração e procuram oportunidades para aprimorar decisões, serviços e produtos através da inteligência e das agregações de valor e de flexibilidade. Ela vem complementar e realçar outras iniciativas na empresa, como a inteligência competitiva, e está no centro do aprendizado de uma organização, suprindo-a de ideias que avancem e a sustentem numa posição competitiva”. A definição de gestão do conhecimento pode ser melhor entendida se reexaminarmos os conceitos de ativos intangíveis.
De fato, o resultado das ações das pessoas, no ambiente, pode ser tangível (cultivar jardins, conduzir um carro, etc…) ou intangível (ter ideias, estabelecer relacionamentos com outras pessoas, etc…). Neste sentido, pode-se dizer que as pessoas criam relacionamentos, externos e internos, para se expressarem no ambiente no qual elas estão inseridas. Por outro lado, da mesma forma que as pessoas, as empresas também criam relacionamentos externos e internos. Além disso, como as pessoas têm capacidade de agir numa grande variedade de possíveis situações, quando elas estão desenvolvendo uma atividade de trabalho, dentro de uma organização, elas aumentam o seu valor. Por isso, a competência humana é, também, um ativo intangível. Pode-se dizer, então, que são três as famílias de ativos intangíveis que deveriam ser incluídos no balanço de uma empresa:
- Relacionamentos externos: dizem respeito às relações com os clientes, fornecedores e a imagem da empresa junto à sociedade; - Relacionamentos internos: dizem respeito aos conceitos, modelos gerenciais, programas de computadores, sistemas administrativos e registros de patentes que fazem parte da empresa; - Competência dos funcionários: diz respeito a capacidade de ação das pessoas, dentro das empresas, em situações distintas.
O conhecimento cresce ao ser compartilhado e ao ser utilizado. Quando doamos um dólar a alguém, este alguém ganha o dólar, mas nós o perdemos. Quando nós transferimos conhecimento a alguém, este alguém ganha, mas nós continuamos com ele também e, neste caso, há uma ampliação do conhecimento. Na verdade, o conhecimento é duplicado. Estamos acostumados com a depreciação dos ativos tangíveis, como carros, computadores e eletrodomésticos, na medida em que eles são utilizados. Ao contrário, se um ativo intangível não é utilizado (como, por exemplo, a habilidade de falar outro idioma), então ele se deteriora. De fato, o conhecimento perde seu valor quando não utilizado. Se as empresas são constituídas de mais ativos intangíveis do que tangíveis, então os intangíveis constituem um fator determinante para a economia das empresas.
Um recurso
estratégico tanto para a vida da empresa quanto para a das pessoas envolvidas
com ela. A TI quando aliada a Gestão do Conhecimento hoje é diferente de
antigamente, agora toda informação se transforma em conhecimento e é
distribuída a todos os interessados.
Mas
apenas acessar esse conhecimento não é suficiente, é necessário se aprofundar
para obter sucesso e uma boa comunicação entre quem envia e quem recebe as
informações é um fator importantíssimo na Gestão.
Sobre
o gerente, o conhecimento que ele deve possuir é maior que os dos demais
relacionados, não para aumentar seu ego pois é em relação as suas atitudes com
outros funcionários que seu conhecimento é utilizado, novamente citando boa
comunicação. As pessoas que estão sobre o comando do gerente precisam que ele
passe uma imagem bem estruturada, afinal eles precisam ter confiança para
suportar as decisões do gerente e acreditar que são a melhor escolha. Essas
pessoas que levam o gerente e suas decisões adiante.
Os
investimentos da empresa devem ser feitos de modo equilibrado, pensar sempre
com pessimismo e otimismo para não se iludir ou desanimar com projeções
futuras. Quando a empresa aproveita o que existe de melhor falando em
tecnologia, é possível ter um ótimo aproveitamento mas não deve ser excluída a
intervenção humana.
O
conhecimento é a matéria prima mais valiosa para uma empresa, hoje quando se
tem em vista as mudanças já ocorridas no cenário mundial como globalização da
economia e os avanços tecnológicos pode-se confirmar essa informação.
Informação quando compartilhada gera mais informação.
Cabe
à Gestão do Conhecimento, utilizando as informações em posse da empresa, criar,
identificar, integrar, recuperar e compartilhar essas informações. Para as
empresas que adotam essa gestão, nota-se melhorias referente a agilidade e
rapidez, mas é preciso manter as pessoas que possuem conhecimento na empresa, através de recompensas e outros meios de motivação.
Se
cada pessoa proporcionar um pouco do seu conhecimento ao juntar toda a
informação, é alcançado um conhecimento ainda maior.
Para
uma empresa que identifica dentro de si a fonte de seu conhecimento existe a
possibilidade de aumentar seu aproveitamento e tornar seu valor maior, por isso
é necessário o gerenciamento desse conhecimento.
Nos últimos tempos, apesar de ser de maneira bastante lenta, as organizações começaram a perceber o valor precioso que o conhecimento representa para a empresa, e desta forma investir em conhecimento passou a não ser apenas um diferencial e sim uma necessidade, que gera a valorização dos patrimônios intangíveis da empresa. A valorização se obtém ao investir em Gestão do conhecimento, pode ser bem observado em casos de algumas grandes empresas, onde o valor de mercado da organização pode ser superado, e muito, o valor do patrimônio financeiro e físico (patrimônio tangíveis) acumulados.
Com isso, podemos dizer que a Gestão do Conhecimento é o processo sistemático de identificação, criação, renovação e aplicação dos conhecimentos que são estratégicos na vida da empresa, através dele à organização permite saber o que ela sabe.
Porém existem alguns desafios que surgem ao impôr a gestão de conhecimento dentro da empresa:
O primeiro é influenciar o comportamento do trabalhador, considerando o maior deles;
Fazer com que as lideranças da organização comprem a ideia;
Determinar como classificar o conhecimento;
No artigo Ten Principles of Knowledge Management and Four Case Studies (Dez Princípios da Gestão do Conhecimento e Quatro estudos de casos), de Thomas H. Davenport, ele cita 10 principios da gestão do conhecimento, que são:
Gestão do conhecimento é cara.
A Gestão eficaz do Conhecimento requer soluções híbridas de pessoas e tecnologia.
Gestão do conhecimento é altamente política.
Gestão do conhecimento requer gestores do conhecimento.
Os benefícios da Gestão do conhecimento estão mais nos mapas do que nos modelos, mais nos mercados do que nas hierarquias.
Compartilhar e usar conhecimento, frequentemente, são atos não naturais.
Gestão do conhecimento significa melhorar os processos de trabalho do conhecimento.
O acesso ao conhecimento é somente o começo.
Gestão do conhecimento nunca termina.
Gestão do conhecimento requer um contrato de conhecimento.
Ao implantar a gestão de conhecimento, também é necessário ter em mente que nada será para sempre, pois o conhecimento existente logo se torna obsolete, cabe então, a cada empresa o papel de estar sempre inovando suas estratégias e sua base de conhecimento, para que desta forma possa sempre garantir a sua sobrevivência no mercado.
terça-feira, 14 de outubro de 2014
Gestão do Conhecimento (Knowledge Management)
Refere-se à
criação, identificação, integração, recuperação, compartilhamento e utilização
do conhecimento dentro da empresa. É conhecido, e considerado um sistema de
gerenciamento corporativo. Tendo em vista as mudanças ocorridas, como a
globalização da economia, o avanço tecnológico, o conhecimento tornou-se
valioso. As empresas passaram por três etapas: era industrial clássica, era
industrial neoclássica e era da informação. A Tecnologia da Informação aliada à
Gestão do Conhecimento torna-se um meio
e não um fim, para o sucesso de uma estratégia. Ao contrário do que acontecia
antigamente, em que as empresas guardavam seus conhecimentos a sete chaves, com
a Gestão do Conhecimento, toda informação deve ser transformada em conhecimento
e distribuída a todos interessados. O segredo está em divulgá-lo em toda organização,
e não mais detê-lo. O conhecimento passa a ser ativo da empresa, portanto
motivar, recompensar e reter as pessoas que têm conhecimento é um foco das
empresas bem sucedidas.Com a adoção do “KM”, um dos principais benefícios, além
de outros, é o melhor aproveitamento do conhecimento já existente na empresa. É
como se o próprio valor da empresa se tornasse maior a cada momento, em cada
ação bem sucedida de pessoas comprometidas. Agregando valores às pessoas e à
empresa.
A Gestão do Conhecimento é um valioso recurso estratégico
para a vida das pessoas e das empresas, que a médio e longo prazo colherá
frutos. A agilidade e rapidez passam a ser característica das empresas que adotam
o Knowledge Management. Constatado que a principal fonte de conhecimento já se
encontra na própria empresa, faz-se necessário o seu gerenciamento. Cada vez
mais, a Gestão do Conhecimento é uma realidade no mundo dos negócios, pois o
conhecimento numa empresa não a torna mais competitiva, e sim o seu gerenciamento
que faz a diferença. Com a Gestão do Conhecimento temos a “venda” do projeto
para todos os colaboradores; a importância do treinamento, a educação; todos
participantes ativos ou receptivos serão beneficiados pela estratégia; a
premiação, como forma de reconhecimento; e a comunicação clara, atingindo todos
os níveis afetados. A Knowledge Management vem de encontro com o capital
intelectual e a Tecnologia da Informação; sendo que precisamos reorganizar
esses valores, que muitas vezes se encontram dispersos. Trata-se de uma mudança
de comportamento para se agregar valores, o segredo está nas pessoas, nada mais
é que criação de valor.
Aluna:Letícia Cristina Dias de Vasconcelos RA:517094
domingo, 12 de outubro de 2014
GESTÃO DO
CONHECIMENTO
O conhecimento é o bem mais valioso que uma pessoa pode-se ter, e as
empresas começaram a enxergar isto em seus funcionários, mais não é tão fácil
assim quanto parece ser, pois a empresa precisa dar um voto de confiança aos
seus funcionários ouvindo-os e deixando-os participar de forma ativa, com isso
eles se sentem valorizados, pois estão participando, dividindo suas opiniões e
se aprofundam em interesse em desenvolver suas respectivas funções.Por outro
lado a empresa deixa de investir em processos e começa a investir em pessoas. A
gestão do conhecimento custa muito caro, mais não tão caro quanto à estupidez e
a ignorância de um funcionário, sai muito mais barato para a empresa investir
na gestão do conhecimento aperfeiçoando seus funcionários, e vendo por outro
lado, quanto custa para uma empresa perder um funcionário chave que sabe tudo
dentro da empresa?Custa muito caro, então a empresa deve ponderar seus
investimentos pensando nos dois lados da moeda. Aproveitar o que há de melhor
em tecnologia permitirá há empresas um ótimo aproveitamento sobre os mesmo,
mais para que isso funcione precisa ainda de um bom trabalho humano, ou seja,
por traz de tudo isso, o trabalho humano ainda é forte para que isso aconteça,
fazendo uma comparação entre os mesmo, seres humanos possuem uma qualidade e as
máquinas possuem outras, as empresas só tem que ficar atenta em saber preservar
essas qualidades mantendo o equilíbrio entre ambas, sabendo agregar as
qualidades de ambos ao mesmo tempo, obviamente obterá bons resultados
garantindo assim conhecimento de grande eficácia. A gestão do conhecimento é
altamente política, é preciso saber convencer aos demais, e isso é um trabalho
árduo, os gerentes teoricamente são os detentores de maiores conhecimentos com
isso é preciso ter argumento e um pouco de política para convencer aos demais,
e para isso é preciso ter há anos um acumulo de conhecimentos, ou seja,
experiência. É claro que há muitas controvérsias, mas aquele que é esperto
saberá que com conhecimento adquirido sempre terá uma vantagem sobre os outros.
O gerente é preciso conhecer sobre grande parte dos processos com isso, o seu
conhecimento é bem maior que aos demais, mais isso não pode elevar o ego do
gerente, é preciso ponderar e enxergar que isto é aplicado para a qualidade,
chegar a excelência e não como objeto de alimentação do ego e querer levarem
vantagem sobre aos demais que possuem pouco conhecimento e a empresa fica
responsável em monitorar de forma que esse conhecimento está sendo aplicado.É
necessário mapear os modelos, as estratégias de mercado, fazer levantamentos e
implementar esses modelos, colocar em praticas, com isso podendo projetar até o
futuro quase certo com esses mapas.Se o conhecimento é algo muito valioso para
que eu irei compartilhar meus conhecimentos? Pois é, isto é uma questão
extremamente complicada, pois quem detém conhecimento raramente não se sente
obrigado a compartilhar essas informações ou até mesmo usá-los, para isso que
isso não ocorra, é preciso que quem possuem esses conhecimentos esteja motivado
e tenha segurança em si próprio, muitas das vezes há empresas que até
recompensam seus funcionários para que compartilhem seus conhecimentos, veja
como o conhecimento é algo realmente muito valioso. Com conhecimento é possível
melhorar os processos de trabalho, isto é possível, pois com o conhecimento
permite nós analisar, reestruturar, fazer pesquisas de mercados, e em cima
desses levantamentos podemos verificar onde há essas falhas, e aplicar uma
melhora nesses processos, isto é ótimo para a empresa. Ter acesso ao
conhecimento não é apenas o suficiente para o conhecimento é preciso atenção e
aprofundar para chegar ao sucesso, é importante que se tenha uma boa relação e
uma boa comunicação entre quem irá passar o conhecimento e quem irá receber o
conhecimento, dessa forma nota-se que a cada passo que se dá percebe-se que o
acesso ao conhecimento é apenas o começo. As tarefas da gestão do conhecimento
são intermináveis, nunca pode achar que conhecimento que se possuem não há uma evolução,
cada vez mais que passa é preciso adquirir mais e mais conhecimento, estar
ligado as mudanças e se interagir, pois só assim você irá saber se melhorou ou
piorou a situação, mas para avaliar isto é preciso conhecimento. É preciso
possuir um contrato para quem possuem a gestão do conhecimento, imagine se um
funcionário que conhece todas as partes de uma empresa resolva sair sem passar
nenhum conhecimento para os demais, como ficaria a situação dessa empresa? Provavelmente
que essa empresa não estaria mais no mercado. É preciso que esses conhecimentos
sejam documentados para possível uso depois, a valorização do conhecimento é
essencial em uma organização, pois não fica refém apenas de uma pessoa e assim
o conhecimento se torna refém da empresa.